年会費・支部総会懇親会費の一部改定及び会員宛連絡の電子メール化等について

メルマガ第198号でお知らせしたとおり、2026年7月25日に開催された令和8年度第1回役員会において、以下の提案が承認されました。
本内容については、9月26日に開催予定の令和8年度第1回役員・評議員会でもご報告する予定ですが、会員の皆様に直接関係する内容のため、事前にお知らせします。
ご意見などがありましたら、東京支部事務局　https://takada.gr.jp/secretariat/message/　までお知らせください。

提案の背景

1　諸物価・諸経費が高騰する中、支部総会の開催会場であるアルカディア市ヶ谷においても、本年10月から会場使用料等が値上げされることとなり、来年度以降の支部総会の運営費用が増加することが確実となりました。

具体的な変更内容

1　支部総会の開催案内等の電子メール化
従来、会員宛の案内は、原則として郵送により行ってきました。他方、7割強の会員についてはメールアドレスを登録していただいており、電子メールでのご案内が可能な状況です。そこで、今後は、郵送費軽減と郵送事務負担の軽減の観点から、以下のとおり、電子メール化を推進します。
（1）例年4月末に、支部総会の案内状及び年会費・支部総会懇親会費の納入のお知らせを郵送していますが、これを原則として電子メールでのご案内に変更します（10万円程度の経費削減見込み）。
（2）年会費未納付会員への督促についても、郵送から電子メールによるご案内に変更します。（本年8月の年会費督促から変更します。）
（3）当支部にメールアドレスを登録していない会員については、従来どおり郵送します。
（4）会報『雪椿』は、本年については、従来どおり全会員宛に郵送します。（WEB版のHP掲載については、過去分を含めて別途検討しています。）

2　支部総会参加登録の一元化
これまで、支部総会への参加を希望する場合、年会費・支部総会懇親会費の納付に加えて、「参加申込み」の登録を行っていただいてきました。これを、「年会費・支部総会懇親会費の納付」に一元化し、「参加申込み」の登録は廃止します。
今後は、HPに掲載する支部総会参加予定者リストには、「年会費・支部総会懇親会費の納付」を行った会員を登録します。

3　年会費・支部総会懇親会費の一部改定と事前割引制の導入
（1）会場費等諸費用が高騰する中で、会員の負担増を極力回避し、併せて受付事務等の合理化を図るため、以下の方針で改定します。
・他校でも導入事例の多い事前割引制を導入。事前割引分では令和8年度水準を維持（当日支払比▲1,000円）。
・学生については当日支払分を現行水準に据え置き、実質的に値上げを回避。
・学生・若手会員の階層を整理（医学部・薬学部・修士課程を最短で卒業する年次（高校卒業後6年間）までは同一水準）。
（2）以上を踏まえ、令和9年度より以下の体系・金額に改定します。

＜ご参考：現行の体系を令和9年度に適用した場合＞