新潟県立高田高等学校校友会 東京支部（以下「当会」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、当会で取り扱う個人情報の収集、利用及び提供に関してこれを適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、同窓生の個人情報を守り、その信頼に応えるものとします。
以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の収集
当会は適法かつ公正な手段により、個人情報を直接及び間接的（卒業時母校からの提供等）に収集し、目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
２．利用目的
当会の運営、諸事業の実施に際し、以下の目的に利用しています。
(1)校友会本部ならびに地域支部等の校友会組織が主催する行事の案内
(2)校友会報の送付
(3)当会同窓生名簿の作成・整備・当会同窓会員への配布
(4)校友会の募金活動
(5)その他、必要な事業に関すること
３．安全管理措置
当会は、個人データの漏えい・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。
また個人データの取り扱いを外部に委託する場合には、委託先を厳正に選定し、安全管理が確実に行われるよう監督します。
４．開示・訂正・利用停止の請求
当会は、保有個人データについて、法の趣旨に従って会員等本人から開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去等の申し出を受け付けます。これらの申し出に対しては、申出者が会員等本人であることを確認した上で、定められた手続きに従い、遅滞なく対処します。
５．お問い合わせ
当会が保有する個人情報に関するお問い合わせは、新潟県立高田高等学校校友会東京支部事務局までお申し出ください。